Evénement Virtuel

Pourquoi as-tu absolument besoin d’un événement digital pour ton business en 2022 ?

Mar 21, 2022

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Ce n’est un secret pour personne : après deux ans de pandémie, les événements en ligne connaissent un très grand succès. Infopreneurs, coachs, entreprises, agences digitales : ils ont tous compris l’importance d’organiser des événements 100 % en ligne. Je te rassure, s’ils connaissent toujours autant de succès, c’est que oui, tu peux encore les intégrer à ta stratégie de communication. Découvre dès à présent pourquoi tu as absolument besoin d’un événement digital pour ton business en 2022.

1 – Organiser un événement digital pour faire grandir ton audience et ta liste email

Les événements digitaux sont de véritables boosters pour faire grandir ton audience, et ta liste e-mail avec. En plus de toucher ta communauté, tu vas pouvoir toucher celle de tes intervenants. C’est le moment de communiquer à fond sur ton événement : parles-en sur tes réseaux sociaux, dans ta newsletter, dans ton podcast. Crée un template pour que tes abonnés, comme tes intervenants, puissent communiquer facilement dessus. En résumé, tu pourras atteindre ta communauté, celle de tes abonnés, celle de tes invités, et ainsi de suite. Effet boule de neige garanti. 

De plus, puisque les inscriptions se font via les adresses e-mails, tu vas pouvoir obtenir une base de contacts très précieuse, car qualifiée. Avec ton sommet virtuel, tu réponds à une (ou plusieurs), problématique de ton client idéal. Si tu as bien défini en amont ta cible idéale, cette liste e-mail est ultra-pertinente : tes inscrits sont déjà intéressés par ce que tu peux leur proposer. Ils connaissent ta thématique, ou y sont sensibles. C’est donc une liste e-mail premium que tu récoltes. 

En 2022, je n’ai plus besoin de te rappeler l’importance d’avoir tes propres canaux de communication, surtout après le crash qu’a connu Instagram l’année dernière. C’est maintenant à toi de jouer, et de convertir cette liste e-mail en futurs clients.   

2 – Créer un événement en ligne pour augmenter l’engagement de ta communauté

Le gros avantage de l’événement digital, c’est qu’il t’offre le moment idéal pour augmenter l’engagement de ta communauté. Par exemple, tu peux demander aux participants de partager l’événement sur leurs réseaux sociaux, en amont, pour booster les inscriptions. Mais surtout, même si chacun est seul chez soi derrière son ordinateur, encourage-les à participer. S’ils s’ennuient, ou s’ils ont l’impression de regarder une simple vidéo Youtube, tu risques de perdre très vite leur attention. Alors, donne-leur l’opportunité de prendre part à l’événement grâce à : 

  • l’utilisation d’un workbook ;
  • l’animation du chat ;
  • la création de sondages ;
  • la proposition de salons virtuels en petit groupe pour encourager la discussion ;
  • la mise en place de jeux et d’ateliers ;
  • etc.

Les solutions sont multiples. Bonus : là où tout le monde n’est pas à l’aise dans la vie réelle, le virtuel permet aux plus introvertis de participer. 

En 2022, un événement digital se doit d’être interactif. Finies les masterclass où chacun prend ses notes dans son coin. Le web offre une multitude de possibilités pour que chacun se sente inclus, considéré, dans cette expérience. Tu peux d’ailleurs en profiter pour récolter des feedbacks. Envoie une enquête de satisfaction à la fin, pour faire encore mieux la prochaine fois. 

3 – Planifier un sommet virtuel pour être reconnu comme l’expert de ton domaine

Tu veux être reconnu comme l’expert des Facebook Ads ? Organise un événement digital sur « Comment creer des Facebook Ads qui convertissent ta cible en acheteur ». Invite des experts en copywriting, en création de visuels et en stratégie de contenus. Donne la parole à des entreprises qui en font leur canal d’acquisition principal. En bref, ce sommet virtuel, c’est ta vitrine. C’est l’occasion de te présenter comme un expert de ton domaine. Tu vas pouvoir gagner en crédibilité. Pour des centaines de participants, qui t’auront connu à cette occasion, tu seras l’expert en Facebook Ads, puisque c’est toi qui as organisé l’événement.

4 – Faire le choix d’un événement digital pour avoir les intervenants de ton choix

L’événement en ligne te permet d’avoir un large choix d’intervenants : tu n’es pas limité par des contraintes géographiques. Ton invité n’a pas besoin de se déplacer, il peut faire ça depuis son lieu de vie, tant que tu respectes son fuseau horaire. En effet, tu ne pourras pas programmer ton événement à 15 h, heure de Paris, si ton intervenant vit en Nouvelle-Calédonie. 

En amont, assure-toi de faire des tests techniques avec chacun de tes invités : si tu as peu de contraintes d’un point de vue géographique, tu dois quand même être sûre de pouvoir proposer une diffusion de qualité. En 2022, après deux ans d’événements digitaux, le public est devenu plus exigeant (et c’est bien normal).

5 – Organiser un événement en ligne pour rentabiliser ta création de contenu

Quel que soit le format de ton événement digital pour ton business, tu pourras réutiliser le contenu généré. En effet, que tu organises une masterclass, un webinaire, un séminaire, ou encore un salon digital, tu pourras : 

  • envoyer le replay aux participants, comme aux absents ;
  • mettre à disposition une partie du replay sur ton site web ; 
  • partager des extraits vidéos sur tes réseaux sociaux ; 
  • donner l’accès à des bonus pour les nouveaux inscrits à ta newsletter. 

Recycler ton contenu, et le partager sous différents formats, c’est la clé pour être sûr qu’il atteigne tes futurs prospects. En effet, celui-ci ne voit pas passer toutes tes publications, et ne te suit pas sur tous tes réseaux. De plus, c’est une source d’idées inépuisable pour être régulier dans ta stratégie de contenu. 

6 – Choisir le digital pour minimiser les coûts, et les risques

Choisir d’organiser un événement digital pour ton business, c’est minimiser les coûts. Attention, tu dois tout de même établir un budget prévisionnel. Mais, grâce au virtuel, tu n’auras pas à prévoir des charges telles que la location d’un lieu, l’emploi d’un traiteur ou bien d’un service d’accueil. S’il y a certains coûts à prendre en compte (pour rappel, tu ne peux pas lésiner sur l’aspect technique), l’événement te coûtera moins cher que s’il se déroulait en présentiel. 

Autre bonus : tu limites les risques. Même si cette année 2022 semble être plus optimiste pour le secteur de l’événementiel, deux ans de crise sanitaire nous ont appris que les mesures prises peuvent très rapidement changer. Ce qui peut potentiellement mettre en danger ton événement. Attention, je te recommande tout de même de prévoir un plan B, en cas d’absence d’un de tes intervenants, par exemple. Pour un événement réussi, il faut essayer d’anticiper tout ce qui pourrait mal tourner, pour ne jamais être pris au dépourvu. 

7 – Programmer un événement en ligne pour augmenter ton CA

Oui, tu as besoin d’un budget pour organiser un événement digital. Oui, tu peux rentrer dans tes frais grâce à cet événement. Tu peux même augmenter ton chiffre d’affaires. En premier lieu, tu dois définir en combien de temps tu veux rentabiliser ton événement : une semaine ? Un mois ? Trois mois ? 

Ensuite, de nombreuses possibilités s’offrent à toi : tu peux vendre les entrées pour ton événement, ou encore, prévoir plusieurs plans d’accès (free, freemium, premium). Tu peux proposer des pass pour une journée, ou pour l’événement complet. Tu peux également te servir de ton événement digital pour proposer ton offre payante à la fin. Ou pour promouvoir le lancement de ton nouveau produit. 

Garde en mémoire qu’avant la préparation de chaque événement, tu dois définir clairement tes objectifs : est-ce que tu veux générer du chiffre d’affaires ? Gagner en visibilité ? En crédibilité ? Je n’ai pas besoin de te rappeler qu’un objectif doit être SMART (Spécifique, Mesurable, Atteignable, Réaliste, Temporellement défini). Tu dois donc définir le but de ton sommet virtuel dès le début de la mise en place de ta stratégie événementielle. Tu sais maintenant que tu as besoin d’organiser un événement digital pour ton business en 2022, mais tu ne sais pas comment t’y prendre ? Découvre dès aujourd’hui ma formation Speak Digital, pour t’apprendre à créer un événement en ligne à succès.

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