COMMUNICATION

[et_pb_section fb_built=”1″ admin_label=”section” _builder_version=”3.24.1″ custom_padding=”0px||0px|||”][et_pb_row admin_label=”row” _builder_version=”3.22.3″ background_size=”initial” background_position=”top_left” background_repeat=”repeat”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.0.47″][et_pb_cta background_color=”#ffffff” title=”COMMUNICATION” _builder_version=”3.24.1″ custom_padding=”31px||0px|||” header_font=”||||||||” header_text_color=”#000000″ header_font_size=”62px”][/et_pb_cta][/et_pb_column][/et_pb_row][/et_pb_section][et_pb_section fb_built=”1″ _builder_version=”3.24.1″][et_pb_row _builder_version=”3.24.1″ custom_margin=”-79px|auto||auto||”][et_pb_column type=”4_4″ _builder_version=”3.24.1″][et_pb_text _builder_version=”3.24.1″]

On aura beau organiser l’événement le plus incroyable du monde, sans inscriptions, ce sera un échec.

Alors comment attirer de nombreux participants à un événement ?

En construisant, dès le début de l’organisation de votre événement, un solide plan de promotion pour toucher plus de personnes susceptibles d’être intéressées par votre événement, les convaincre de s’y inscrire et les inciter à revenir !

Je considère que la promotion d’un événement s’organise en 6 phases :

  1. La phase d’accroche : le premier contact entre votre événement et vos prospects
  2. La phase de découverte : la première visite des prospects sur votre site web ou vos réseaux sociaux
  3. La phase de considération : vous devez les convaincre de venir en leur montrant tous les bénéfices de votre événement
  4. La phase de conversion : vous devez les convaincre de s’inscrire
  5. La phase de consommation : lorsque vous les engagez pendant l’événement
  6. La phase de retention : vous devez les convaincre de revenir !

Le plan de communication de votre événement est très important car il donne un aperçu direct de ce à quoi vos participants potentiels peuvent s’attendre. Si votre communication n’apparaît pas professionnelle, qu’elle fait trop amateur, que vos visuels font brouillon, que vos posts sur les réseaux sociaux sont désorganisés et pas percutants… cela ne donnera pas envie d’y participer !

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Sélection des indicateurs de performance (selon vos objectifs)

Choix des réseaux sociaux à utiliser (selon votre cible), et de la fréquence de publication

Définition des types de contenus à créer (selon votre branding) et des thématiques à aborder

Création d’un rétroplanning pour définir les moments clé et couvrir les différentes phases d’attraction des prospects.

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Création et/ou optimisation de vos comptes (profils, pages, groupes)

Création et programmation des plans de contenu, mois par mois

Animation et modération

Création, optimisation et modération de campagnes de publicités

Reporting hebdomadaire

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Création d’un plan d’action pour couvrir l’événement selon les objectifs établis

Live streamings (vidéo) et live reports (textes et photos) du programme, des intervenants, des participants, des coulisses…

Reporting quotidien

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